Tiehoitokunta tilintarkistus on osa tiekunnan hallintoa, jonka tavoitteena on varmistaa, että tiekunnan varoja on hoidettu asianmukaisesti. Tilintarkistuksessa käydään läpi tiekunnan tilinpäätös, kirjanpito ja hallinto, jotta voidaan todeta niiden olevan lainmukaisia ja osakkaiden yhdenvertaisuutta kunnioittavia.
Tilintarkistus ei ole pelkkä muodollisuus, vaan tärkeä työkalu osakkaiden luottamuksen ylläpitämisessä ja hoitokunnan vastuullisuuden varmistamisessa.
Mikä on tiehoitokunta?
Tiehoitokunta on yksityistien hallinnollinen elin, jonka osakkaat muodostavat. Hoitokunta vastaa tien kunnossapidosta, hallinnosta ja varojen käytöstä. Tiehoitokunta kerää varoja osakkailta tieyksikkömaksuina, ja varat käytetään muun muassa:
- tien kunnossapitoon (auraukset, lanaus, sorastus),
- perusparannuksiin,
- hallintokuluihin (kokoukset, kirjanpito, ohjelmistot).
Koska tiekunta käsittelee rahaa osakkaiden puolesta, on tärkeää, että talous tarkastetaan säännöllisesti – juuri tähän tarvitaan tilintarkistus.
Mitä tiehoitokunnan tilintarkistus sisältää?
Tilintarkistus kattaa sekä talouden että hallinnon:
1. Tilinpäätös ja kirjanpito
- Tarkistetaan, että tuloslaskelma ja tase on laadittu oikein.
- Varmistetaan, että kaikki tositteet (laskut, kuitit, pankkitiliotteet) ovat tallessa ja kirjanpidossa.
- Tarkastetaan, että varoja on käytetty tiekunnan hyväksi, ei yksittäisten osakkaiden hyödyksi.
2. Yksikkömaksut ja laskutus
- Onko maksut peritty yksikköluettelon mukaisesti?
- Ovatko maksuluettelot ja laskut selkeitä ja oikein kohdennettuja?
3. Hoitokunnan toiminta
- Onko päätökset tehty tiekunnan kokouksissa?
- Onko pöytäkirjat laadittu asianmukaisesti?
- Onko toiminta ollut läpinäkyvää ja yhdenvertaista osakkaiden kesken?
Kuka suorittaa tilintarkistuksen?
Pienissä tiekunnissa riittää usein toiminnantarkastaja, jonka osakkaat valitsevat.
- Hän tarkastaa kirjanpidon ja hallinnon riittävällä tarkkuudella.
- Hän antaa tarkastuksesta kirjallisen lausunnon tiekunnan kokoukselle.
Suuremmissa tiekunnissa voidaan käyttää myös ammattitilintarkastajaa, mutta se ei yleensä ole välttämätöntä.
Miksi tilintarkistus on tärkeä?
- Läpinäkyvyys: Osakkaat voivat luottaa siihen, että varoja käytetään oikein.
- Vastuunjako: Hoitokunta saa vastuuvapauden, jos tilintarkastuksessa ei löydy virheitä.
- Luottamus: Vähentää erimielisyyksiä osakkaiden kesken.
- Laillisuus: Varmistaa, että tiekunnan hallinto noudattaa yksityistielakia ja kirjanpitolakia.
Esimerkki tiehoitokunnan tilintarkistuksesta
Tilikausi 2024, Mäntymäen tiekunta
- Kirjanpito: kaikki tositteet löytyivät, tuloslaskelma ja tase täsmäävät.
- Maksut: yksikkömaksut on peritty osakkaiden yksikköluettelon mukaisesti.
- Hallinto: pöytäkirjat on laadittu ja päätökset tehty kokouksessa.
Tarkastajan lausunto:
“Olen tarkastanut Mäntymäen tiekunnan tilinpidon ja hallinnon tilikaudelta 2024. Tilikirjat ja tositteet ovat asianmukaisia, eikä tarkastuksessa ilmennyt huomautettavaa. Suosittelen vastuuvapauden myöntämistä hoitokunnalle.”
Tiehoitokunta.fi – helppo työkalu tilintarkistukseen
Tilintarkistus on huomattavasti helpompi, kun tiekunnan kirjanpito ja dokumentit ovat digitaalisessa järjestelmässä.
Tiehoitokunta.fi-ohjelman avulla:
- kaikki tositteet tallennetaan yhteen paikkaan,
- tuloslaskelma ja tase muodostuvat automaattisesti,
- maksuluettelot ja laskut löytyvät järjestelmästä,
- pöytäkirjat ja sopimukset ovat tallessa osakasrekisterin yhteydessä,
- tarkastajalle voi antaa katseluoikeuden → tilintarkastus käy vaivatta.