Yksityisteiden hallinnointi vaatii tiekunnilta selkeää ja läpinäkyvää taloudenpitoa. Yksi keskeisimmistä käytännön asioista on tiehoitokunnan pankkitili, joka toimii tiekunnan kaikkien rahaliikenteiden perustana. Ilman erillistä pankkitiliä tiekunnan varainhoito voi muuttua epäselväksi ja riskialttiiksi, mikä aiheuttaa epäluottamusta osakkaiden keskuudessa.
Tässä artikkelissa kerromme, miksi tiekunnalla kannattaa olla oma pankkitili, mitä asioita tilin avaamisessa tulee huomioida ja miten tiehoitokunnan talouden hallinta voidaan tehdä entistä helpommaksi modernin ohjelmiston avulla.
Miksi tiekunnalla tulee olla oma pankkitili?
Tiehoitokunnan pankkitili ei ole vain suositus – se on käytännössä välttämättömyys. Tärkeimpiä syitä ovat:
- Läpinäkyvyys ja luottamus
Kun kaikki tulot ja menot kulkevat yhteisen tilin kautta, osakkaat näkevät selkeästi, mihin tiekunnan varoja käytetään. Tämä vähentää epäselvyyksiä ja mahdollisia erimielisyyksiä. - Tilintarkastus ja tilinpäätös
Tilinpäätöksen laatiminen ja tilintarkastuksen tekeminen helpottuvat merkittävästi, kun kaikki tapahtumat ovat yhdellä tilillä. - Yksityistielain vaatimukset
Vaikka laki ei nimenomaisesti määrää erillisen pankkitilin avaamista, se edellyttää asianmukaista kirjanpitoa ja rahaliikenteen hallintaa. Erillinen pankkitili täyttää tämän vaatimuksen parhaiten. - Helppo maksuliikenne
Tieyksikkömaksujen laskutus, urakoitsijoiden maksut sekä muut menot hoituvat suoraan pankkitilin kautta.
Miten tiehoitokunnan pankkitili avataan?
Tiehoitokunnan pankkitilin avaaminen etenee yleensä seuraavasti:
- Päätös tiekunnan kokouksessa
Tilin avaamisesta tulee päättää tiekunnan kokouksessa. Päätöksestä kirjataan pöytäkirja, jossa nimetään myös tilinkäyttöoikeudet. - Y-tunnus tai rekisteröinti
Useimmat pankit vaativat tiekunnalta Y-tunnuksen, jonka saa helposti PRH:sta (Patentti- ja rekisterihallitus). Tämä helpottaa tilin avaamista ja tunnistamista. - Pankin valinta
Kannattaa kilpailuttaa pankit. Usein tilinhoitomaksut vaihtelevat pankista toiseen, ja osalla pankeista on erityisiä yhdistyksille ja tiekunnille suunnattuja ratkaisuja. - Tilinkäyttöoikeuksien määrittäminen
Käytännössä vähintään kahdella hoitokunnan jäsenellä tulisi olla tilinkäyttöoikeus, jotta toiminta ei pysähdy yksittäisen henkilön poissaolon vuoksi.
Tiehoitokunta.fi – Helppoa talouden hallintaa
Pelkkä pankkitili ei vielä riitä, vaan tiekunnan on pystyttävä hoitamaan:
- kirjanpito
- tieyksikkölaskutus
- tilinpäätös ja tilikausiraportointi
- tositteiden hallinta
Tähän auttaa Tiehoitokunta.fi-ohjelmisto, joka on suunniteltu juuri yksityisteiden hallintaa varten. Ohjelmalla voidaan yhdistää tieyksiköinti, laskutus ja kirjanpito saumattomaksi kokonaisuudeksi.
Erityisesti pankkitilin käytön näkökulmasta ohjelma helpottaa paljon: voit liittää tositteet ja maksutapahtumat suoraan tiekunnan tileihin ja varmistaa, että kaikki pysyy järjestyksessä.