Tiekokous ja valtakirjan käyttö – Mitä tiekunnan osakkaan tulee tietää?
Tiekunnan hallinnointi perustuu tiekuntalain sääntöihin ja tiekokouksessa tehtäviin päätöksiin. Tiekokous on tiekunnan tärkein päätöksentekoelin, jossa tiekunnan osakkaat kokoontuvat päättämään yksityistien ylläpidosta, kustannusten jaosta sekä muista hallinnollisista asioista.
Monilla osakkailla ei kuitenkaan ole mahdollisuutta osallistua kokoukseen henkilökohtaisesti. Tällöin valtakirja on tärkeä asiakirja, jolla osakas voi siirtää päätöksenteko-oikeutensa toiselle henkilölle. Tässä artikkelissa käsitellään tiekokouksen merkitystä, sen päätösvaltaa sekä valtakirjan käyttöä ja laatimista.
1. Mikä on tiekokous ja miksi se järjestetään?
Tiekokous on yksityistien tiekunnan tärkein päätöksentekoelin. Tiekunnan osakkaat eli tienkäyttäjät kokoontuvat yleensä vuosittain päättämään tiekunnan taloudesta ja tien kunnossapidosta.
1.1 Tiekokouksen tehtävät
Tiekokouksessa päätetään muun muassa seuraavista asioista:
– Tien kunnossapidon suunnittelu ja tarvittavat toimenpiteet
– Tiekunnan talousarvio ja hoitokulujen kattaminen
– Tieyksiköinti eli kustannusten jakaminen osakkaille
– Maksuunpanoluettelo ja tiemaksut
– Tiekunnan hallituksen ja toimitsijamiehen valinta
– Mahdolliset tieavustusten hakeminen ja investointihankkeet
Tiekokouksessa tehtävät päätökset vaikuttavat suoraan osakkaiden maksuvelvoitteisiin ja tien kuntoon, joten osallistuminen on suositeltavaa kaikille osakkaille.
2. Mikä on valtakirja ja milloin sitä tarvitaan tiekokouksessa?
Valtakirja on asiakirja, jolla henkilö voi valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseään ja käyttämään äänioikeuttaan tiekokouksessa. Tämä voi olla tarpeen, jos osakas ei pääse itse paikalle.
2.1 Milloin valtakirja on tarpeellinen?
- Osakas ei pääse osallistumaan tiekokoukseen esimerkiksi matkan, sairastumisen tai muiden esteiden vuoksi.
- Osakkaalla on yhteisomistuksessa oleva kiinteistö, ja yksi omistajista haluaa edustaa kaikkia omistajia.
- Tiekunnalla on osakkaina yrityksiä tai yhteisöjä, jolloin valtakirja tarvitaan valtuutetulta edustajalta.
- Halutaan varmistaa, että oma kanta tulee esille kokouksessa, vaikka itse ei olisikaan paikalla.
Tiekokouksen päätökset voivat vaikuttaa suoraan tiekunnan osakkaiden kustannuksiin ja velvollisuuksiin, joten äänen siirtäminen toiselle voi olla merkittävä oikeus.
3. Valtakirjan laatiminen tiekokousta varten
Jotta valtakirja olisi pätevä, sen tulee täyttää tietyt ehdot.
3.1 Mitä tietoja valtakirjassa tulee olla?
📌 Valtuuttajan tiedot: Nimi, osoite ja kiinteistön tiedot (esim. kiinteistötunnus).
📌 Valtuutetun tiedot: Nimi ja yhteystiedot.
📌 Valtuutuksen laajuus: Voiko edustaja äänestää kaikissa asioissa vai vain tietyissä kysymyksissä?
📌 Päivämäärä ja allekirjoitus: Valtakirjan on oltava päivätty ja allekirjoitettu.
3.2 Esimerkki valtakirjasta
📄 VALTAKIRJA
Minä, Matti Meikäläinen, kiinteistön 123-456-789-0 omistaja, valtuutan Maija Mallikkaan edustamaan minua Saarisentien tiekunnan kokouksessa ja käyttämään äänioikeuttani kaikissa kokouksen päätettävissä asioissa.
Päiväys: 15.2.2024
Allekirjoitus: Matti Meikäläinen
Lataa valtakirjamalli tästä
4. Valtakirjan käyttö ja äänioikeus tiekokouksessa
Jokaisella tiekunnan osakkaalla on äänioikeus tiekokouksessa. Äänimäärä määräytyy usein osakkaan tieyksiköiden perusteella.
4.1 Kuinka monta ääntä valtakirjalla voi olla?
- Yksi henkilö voi edustaa useampaa osakasta valtakirjalla.
- Äänimäärä voi määräytyä tieyksiköiden mukaisesti (esim. jos omistaa enemmän tieyksiköitä, ääni painaa enemmän).
- Tiekunnan säännöissä voi olla rajoitus sille, kuinka monta osakasta yksi henkilö voi edustaa valtakirjoilla.
4.2 Miten valtakirja käytännössä toimii kokouksessa?
1️⃣ Valtuutettu henkilö esittää valtakirjan tiekunnan kokouksessa.
2️⃣ Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri tarkastavat valtakirjan ja kirjaavat äänimäärän.
3️⃣ Valtuutettu henkilö voi osallistua päätöksentekoon ja äänestyksiin valtuuttajan puolesta.
5. Mahdolliset ongelmat ja epäselvyydet
📌 Puuttuvat tai epäselvät valtakirjat: Jos valtakirja ei sisällä selkeitä tietoja, sitä ei välttämättä hyväksytä.
📌 Erimielisyydet päätöksenteossa: Jos tiekokouksen päätökseen ei ole tyytyväinen, päätöksistä voi valittaa määräaikaan mennessä.
6. Miksi valtakirja on tärkeä tiekokouksessa?
- Mahdollistaa päätöksenteon osallistumisen myös poissaollessa.
- Tuo joustavuutta osakkaille, jotka eivät pääse paikalle henkilökohtaisesti.
- Varmistaa, että tiekokouksessa tehdyt päätökset ovat oikeudenmukaisia ja kaikki osakkaat voivat vaikuttaa niihin.
- Selkeä ja oikein täytetty valtakirja on helppo ja luotettava tapa siirtää äänioikeus toiselle henkilölle.
Tiekokous on tiekunnan toiminnan ydin, ja valtakirjan avulla jokainen osakas voi varmistaa, että heidän näkemyksensä ja oikeutensa huomioidaan päätöksenteossa.