Tiehoitokunta on yksityistien hallinnosta vastaava toimielin, joka huolehtii siitä, että tie pysyy kunnossa ja sitä koskevat päätökset tehdään lainmukaisesti ja osakkaiden edun mukaisesti.
Tässä artikkelissa käydään yksityiskohtaisesti läpi, mitkä ovat tiehoitokunnan tehtävät, miten se toimii ja millä tavalla sen työtä voidaan helpottaa nykyaikaisilla digitaalisilla ratkaisuilla.
Mikä on tiehoitokunta?
Tiehoitokunta on tiekunnan valitsema toimielin, joka vastaa yksityistien käytännön hallinnosta ja toimeenpanosta.
Kun tiekunnassa on useita osakkaita, tiekokous voi valita joko:
- toimitsijamiehen (yksi henkilö hoitaa hallinnon), tai
- tiehoitokunnan (yleensä 2–5 henkilöä muodostavat hoitokunnan).
Tiehoitokunta toimii siis tiekunnan “hallitusmaisena” elimenä, joka toteuttaa tiekokouksen päätökset ja vastaa arjen hallinnosta.
Tiehoitokunnan tehtävät pähkinänkuoressa
| Tehtävä | Kuvaus |
|---|---|
| Tien kunnossapito | Huolehtii siitä, että tie on ajokelpoinen ja turvallinen ympäri vuoden. |
| Budjetointi ja maksujen keruu | Valmistelee tiekunnan budjetin ja kerää tiemaksut tieyksiköiden perusteella. |
| Urakoitsijoiden kilpailutus | Tilaa ja kilpailuttaa auraukset, sorastukset ja muut työt. |
| Talous ja kirjanpito | Hoitaa tiekunnan kirjanpidon ja maksuliikenteen. |
| Kokousten valmistelu | Valmistelee asiat tiekokouksen päätettäväksi. |
| Viestintä osakkaille | Tiedottaa tiekunnan päätöksistä, maksuista ja töistä. |
| Yhteydenpito viranomaisiin | Hoitaa avustushakemukset, rekisteröinnit ja muut viranomaisasiat. |
1. Tien kunnossapito ja hoito
Tiehoitokunnan tärkein tehtävä on varmistaa tien kunnossapito. Tämä sisältää:
- Kesähoidon: lanaus, pölynsidonta, ojien puhdistus, puuston raivaus
- Talvihoidon: auraus, hiekoitus, lumivallien poisto
- Peruskorjaukset: tierakenteen parannukset, siltojen ja rumpujen korjaus
Tiehoitokunta päättää, mitä töitä tehdään, milloin ja kenellä urakoitsijalla.
Usein tiehoitokunta kilpailuttaa urakoitsijat ja tekee sopimukset tiekunnan puolesta.
2. Budjetointi ja maksujen kerääminen
Tiehoitokunta laatii vuosittaisen talousarvion tiekunnalle. Budjettiin sisällytetään:
- hoitokulut (esim. auraus, lanaus)
- hallintokulut (kirjanpito, postitus, ohjelmistot)
- mahdolliset investoinnit ja peruskorjaukset
Tiekunnan osakkaat maksavat kustannukset tieyksiköiden perusteella.
Tiehoitokunta voi käyttää esimerkiksi sähköisiä työkaluja (kuten Tiehoitokunta.fi) tiemaksujen laskutukseen ja seurantaan.
3. Urakoitsijoiden kilpailutus ja sopimukset
Tiehoitokunta:
- pyytää tarjouksia urakoitsijoilta
- vertailee hintoja ja kokemusta
- tekee urakkasopimukset tiekunnan nimissä
- valvoo työn laatua ja maksaa laskut hyväksynnän jälkeen
Tämä tehtävä on tärkeä erityisesti silloin, kun tiekunta saa valtion- tai kunta-avustusta, jolloin kustannusten on oltava dokumentoituja ja kilpailutettuja.
4. Tiekunnan talous ja kirjanpito
Tiehoitokunta vastaa siitä, että tiekunnan raha-asiat ovat järjestyksessä:
- maksut kirjataan oikein
- tositteet säilytetään
- tilinpäätös laaditaan vuosittain
- tiekokoukselle annetaan tilikertomus ja toimintakertomus
Monet tiekunnat hoitavat nämä edelleen Excelillä tai paperilla, mutta nykyaikana käytössä on ohjelmistoja, kuten Tiehoitokunta.fi, joka automatisoi kirjanpidon ja helpottaa raportointia.
5. Kokousten valmistelu ja päätösten toimeenpano
Tiehoitokunta valmistelee tiekokouksen asiat ja huolehtii, että osakkaat saavat kutsun ajoissa.
Kokouksen jälkeen se toteuttaa tehdyt päätökset – esimerkiksi maksujen määrääminen tai urakoiden tilaaminen.
Yleisiä päätettäviä asioita tiekokouksessa:
- hoitokulujen jako
- peruskorjauspäätökset
- tieyksiköiden muutokset
- avustushakemukset
6. Viestintä ja dokumentointi
Tiehoitokunta toimii myös tiedotuskanavana.
Sen tulee tiedottaa osakkaille:
- vuosittaisista kokouksista
- tiemaksuista ja laskutuksesta
- teiden kunnossapitotöistä
- poikkeuksellisista tilanteista (esim. tie poikki tai huonossa kunnossa)
Hyvä viestintä vähentää erimielisyyksiä ja helpottaa päätöksentekoa.
7. Yhteydenpito viranomaisiin ja rekisteröinti
Tiehoitokunta:
- pitää tiekunnan tiedot ajan tasalla Maanmittauslaitoksen yksityistierekisterissä (DigiRoad)
- hakee tarvittaessa valtionavustuksia (ELY-keskus tai kunta)
- vastaa mahdollisista lupaprosesseista, kuten siltatyöt tai tiealueen laajennukset
Näissä tehtävissä dokumentointi ja arkistointi ovat tärkeitä – jokainen päätös tulee pystyä osoittamaan jälkikäteen.
Tiehoitokunnan vastuut ja oikeudet
Tiehoitokunnalla on:
- vastuu siitä, että tie pysyy liikennöitävänä ja päätökset tehdään lain mukaisesti
- oikeus kerätä tiemaksuja ja käyttää tiekunnan varoja
- velvollisuus raportoida osakkaille ja säilyttää läpinäkyvyys
Jos tiehoitokunta ei toimi lain mukaisesti, osakkailla on oikeus vaatia oikaisua tai tehdä kantelu kunnan tielautakunnalle tai hallinto-oikeuteen.
Tiehoitokunta.fi helpottaa hallintoa
Monet tiehoitokunnat käyttävät nykyään Tiehoitokunta.fi-ohjelmistoa, joka on kehitetty erityisesti tiekuntien tarpeisiin.
Sen avulla voi:
- hoitaa kirjanpidon ja laskutuksen sähköisesti
- hallita tieyksiköitä ja osakkaita
- arkistoida pöytäkirjat, kuitit ja laskut
- viestiä osakkaille yhdestä paikasta
Ohjelmisto toimii selaimella, ja sitä voi käyttää tietokoneella, tabletilla tai puhelimella.