Tiehoitokunta säännöt määrittelevät, miten yksityistien hallintoa, päätöksentekoa ja kunnossapitoa hoidetaan. Jokaisen tiekunnan on noudatettava yksityistielakia (560/2018), mutta lisäksi tiehoitokunnalla voi olla omat sisäiset säännöt, jotka selventävät käytäntöjä, vastuita ja toimintamalleja.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä sääntöjä tiehoitokunta noudattaa, mitä tiekunta voi itse päättää ja miten hyvä hallinto varmistetaan.
Mikä on tiehoitokunta?
Tiehoitokunta on tiekunnan valitsema hallintoelin, joka vastaa yksityistien käytännön hoidosta, taloudesta ja päätösten toimeenpanosta.
Se toimii tiekokouksen päätösten pohjalta ja noudattaa yksityistielakia sekä tiekunnan omia sääntöjä.
Tiehoitokunta on siis tiekunnan “hallitus”, jonka tehtävänä on huolehtia tien kunnossapidosta ja hallinnosta.
Lainmukaiset säännöt – yksityistielain perusta
Tiehoitokunnan toimintaa ohjaa yksityistielaki (560/2018).
Keskeisiä lainkohtia, jotka määrittävät tiekunnan ja tiehoitokunnan säännöt:
- Tiekunta on perustettava, jos yksityistietä käyttää useampi kiinteistö pysyvästi.
- Tiekunnalla on oltava hallinto, joka koostuu joko tiehoitokunnasta tai toimitsijamiehestä.
- Tiekunta pitää vuosikokouksen, jossa päätetään budjetista, maksuista ja hallinnosta.
- Tiehoitokunta toimeenpanee kokouksen päätökset ja vastaa tien kunnossapidosta.
- Osakkaiden on maksettava tiemaksunsa tieyksiköiden mukaisesti.
- Kaikilla osakkailla on yhdenvertaiset oikeudet ja velvollisuudet.
Näiden lisäksi tiekunta voi laatia omat sisäiset säännöt, jotka täydentävät lakia ja helpottavat käytännön toimintaa.
Tiehoitokunnan sisäiset säännöt
Tiehoitokunta voi laatia sisäiset toimintasäännöt (tai ohjesäännön), jotka määrittelevät:
- hallinnon rakenteen ja tehtävät
- päätöksentekomenettelyt
- kokouskäytännöt
- viestintä- ja talousohjeet
- vastuunjaon tiehoitokunnan jäsenten välillä
Tällaiset säännöt eivät voi olla ristiriidassa lain tai tiekunnan päätösten kanssa, mutta ne voivat selventää käytännön toimintaa.
Esimerkkejä tiehoitokunnan säännöistä
1. Kokoukset ja päätöksenteko
- Tiehoitokunta kokoontuu vähintään kerran vuodessa ennen tiekunnan vuosikokousta.
- Päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä.
- Puheenjohtaja kutsuu kokoukset koolle ja allekirjoittaa pöytäkirjat.
2. Taloushallinto
- Budjetti laaditaan vuosittain tiekunnan kokouksen päätettäväksi.
- Kirjanpito hoidetaan avoimesti ja läpinäkyvästi.
- Maksut ja tositteet säilytetään vähintään kuusi vuotta.
3. Kunnossapito ja urakat
- Tiehoitokunta vastaa tien kunnossapidosta ympäri vuoden.
- Urakat kilpailutetaan, jos niiden arvo ylittää tietyn rajan (esim. 1000 €).
- Työt dokumentoidaan ja urakoitsijoilta pyydetään laskun liitteeksi työnselvitys.
4. Viestintä ja dokumentointi
- Tiekunnan osakkaille tiedotetaan päätöksistä ja laskutuksesta sähköpostitse tai kirjeitse.
- Kokouspöytäkirjat ja tilinpäätökset ovat nähtävillä osakkaille.
5. Vastuut ja palkkiot
- Tiehoitokunnan jäsenet ovat yhteisvastuussa päätöksistä.
- Palkkioista päättää tiekunnan vuosikokous.
Hyvien sääntöjen hyödyt
Selkeästi laaditut säännöt tuovat monia hyötyjä:
- Toiminta tehostuu – ei tarvetta arpoa menettelytapoja.
- Osakkaiden yhdenvertaisuus vahvistuu – kaikki tietävät pelisäännöt.
- Vastuut ja oikeudet selkiytyvät – kuka tekee ja mistä vastaa.
- Läpinäkyvyys lisää luottamusta tiekunnan sisällä.
Hyvät säännöt myös vähentävät erimielisyyksiä ja helpottavat uusien tiehoitokunnan jäsenten perehdyttämistä.
Tiekunnan sääntöjen vahvistaminen
Tiekunta voi hyväksyä sisäiset säännöt tiekokouksessa.
Hyväksymiseen tarvitaan yleensä:
- enemmistöpäätös kokouksessa, ja
- sääntöjen kirjaaminen pöytäkirjaan sekä jakaminen osakkaille.
Säännöt voidaan myös liittää tiekunnan rekisteritietoihin, jolloin ne säilyvät virallisesti tallennettuina.
Tiehoitokunta.fi helpottaa sääntöjen hallintaa
Nykyään monet tiekunnat käyttävät sähköistä hallintajärjestelmää, kuten Tiehoitokunta.fi, joka tekee säännöistä ja asiakirjoista helposti ylläpidettäviä ja jaettavia.
Tiehoitokunta.fi:n avulla:
- säännöt ja pöytäkirjat säilyvät sähköisesti ja turvallisesti
- kokoukset ja päätökset voi hallita verkossa
- tiedotus osakkaille tapahtuu yhdellä napin painalluksella
- kirjanpito ja laskutus pysyvät ajan tasalla