Tiekunta tilikausi on ajanjakso, jonka aikana tiekunnan taloutta seurataan ja raportoidaan. Tilikauden lopussa tiekunnan taloudesta laaditaan tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen. Tilikausi on keskeinen osa tiekunnan hallintoa, sillä sen perusteella määritellään tieyksikkömaksut, seurataan kustannuksia ja arvioidaan tiekunnan taloudellista tilaa.
Mikä on tiekunta?
Tiekunta on yksityistien osakkaiden muodostama hallintoelin, joka vastaa tien kunnossapidosta ja hallinnosta. Tiekunta kerää varoja osakkailta tieyksiköiden perusteella ja käyttää ne tien hoitoon sekä hallintokuluihin. Tiekunnan toimintaa ohjaa yksityistielaki, ja sen hallinnossa noudatetaan osakkaiden yhdenvertaisuutta.
Mikä on tiekunnan tilikausi?
Tilikausi tarkoittaa ajanjaksoa, jonka ajalta tiekunnan tulot ja menot kirjataan ja raportoidaan.
- Yleisimmin tiekunnan tilikausi on kalenterivuosi (1.1.–31.12.).
- Tiekunta voi kuitenkin päättää muun 12 kuukauden jakson, jos se sopii paremmin käytännön toimintaan (esimerkiksi jos tiekunnan kokoukset pidetään kesällä).
Tilikauden päättyessä tiekunnan tilinpidosta tehdään tilinpäätös, joka hyväksytään tiekunnan kokouksessa.
Miksi tiekunnan tilikausi on tärkeä?
- Talouden seuranta – tilikauden aikana tiekunta kerää yksikkömaksut ja maksaa kunnossapidon kulut.
- Tilinpäätös – tilikauden päätteeksi laaditaan tuloslaskelma ja tase, jotka antavat kokonaiskuvan tiekunnan taloudesta.
- Vastuunjako – tilikauden raportit toimivat pohjana hoitokunnan vastuuvapauden myöntämiselle.
- Yksikkömaksujen määrittäminen – seuraavan vuoden tieyksikkömaksut perustuvat tilikauden kustannuksiin ja talouden tilanteeseen.
- Avustusten hakeminen – esimerkiksi valtion ja kuntien avustusten hakeminen edellyttää usein asianmukaista kirjanpitoa ja tilikauden tilinpäätöstä.
Mitä tiekunnan tilikauteen kuuluu?
1. Kirjanpito
Kaikki tiekunnan tulot ja menot kirjataan tilikauden aikana:
- Tulot: yksikkömaksut, avustukset, mahdolliset vuokratulot.
- Menot: tien kunnossapito, perusparannukset, hallintokulut.
2. Tilinpäätös
Tilikauden päättyessä laaditaan:
- Tuloslaskelma: kertoo tilikauden tulot ja menot.
- Tase: kertoo tiekunnan varallisuuden (kassa, pankkitili) ja velat.
- Liitetiedot: esimerkiksi lainat, avustukset ja erityiset huomautukset.
3. Toiminnantarkastus
Tiekunnalla on oltava toiminnantarkastaja (tai tilintarkastaja, jos tiekunta on suuri). Hän tarkistaa tilikauden kirjanpidon ja antaa siitä lausunnon.
4. Kokous ja hyväksyminen
Tiekunnan kokouksessa tilinpäätös esitetään osakkaille. Kokous:
- hyväksyy tilinpäätöksen,
- myöntää vastuuvapauden hoitokunnalle,
- päättää seuraavan vuoden budjetista ja tieyksikkömaksuista.
Esimerkki tiekunnan tilikaudesta
Tiekunta Mäntymäki 2024
- Tulopuoli:
- Tieyksikkömaksut: 10 500 €
- Kunnan avustus: 2 000 €
- Menopuoli:
- Talvikunnossapito: 7 000 €
- Sorastus ja lanaus: 3 500 €
- Hallinto: 500 €
Tilikauden tulos: +1 500 €
Tase tilikauden lopussa:
- Varat: Pankkitili 3 800 €
- Velat: Ei velkaa
Kokouksessa päätetään, että ylijäämä käytetään seuraavan vuoden kunnossapidon vararahastoksi.
Usein kysytyt kysymykset tiekunnan tilikaudesta
1. Onko tiekunnan pakko pitää tilikausi?
Kyllä. Yksityistielaki ja kirjanpitolaki edellyttävät, että tiekunnan talous hoidetaan asianmukaisesti.
2. Voiko tiekunnalla olla eri tilikausi kuin kalenterivuosi?
Kyllä voi. Tilikauden tulee olla kuitenkin 12 kuukautta, ja sen päättyessä tehdään tilinpäätös.
3. Kuka vastaa tilikauden kirjanpidosta?
Hoitokunta ja erityisesti tilinhoitaja vastaavat kirjanpidosta.
4. Pitääkö tiekunnalla olla tilintarkastaja?
Pienille tiekunnille riittää toiminnantarkastaja.
5. Kuinka kauan tositteita säilytetään?
Kirjanpitolain mukaan vähintään kuusi vuotta.
Tiehoitokunta.fi helpottaa tilikauden hallintaa
Perinteisesti tiekunnan tilikauden kirjanpito on hoidettu paperitositteilla ja Excel-taulukoilla. Tämä vie paljon aikaa ja altistaa virheille. Tiehoitokunta.fi-ohjelmistolla:
- tositteet tallennetaan sähköisesti,
- tuloslaskelma ja tase muodostuvat automaattisesti,
- yksikkömaksut ja laskut yhdistyvät kirjanpitoon,
- tilikauden raportit voi tulostaa napin painalluksella.
Näin tiekunta säästää aikaa ja varmistaa, että talous pysyy läpinäkyvänä ja helposti seurattavana.