Tiehoitokunnan toimitsijamies on keskeinen henkilö yksityistien hallinnossa. Hän toimii tiekunnan käytännön johtajana ja vastaa monista samoista tehtävistä kuin tiehoitokunta, mutta yksin. Toimitsijamies hoitaa tiekunnan juoksevat asiat, kuten tien kunnossapidon, laskutuksen, viestinnän ja viranomaisyhteydet.
Tässä artikkelissa kerromme selkeästi, mikä on toimitsijamiehen rooli, mitä hän tekee ja millaisia vastuita tehtävään liittyy.
Mikä on toimitsijamies?
Yksityistielain (560/2018) mukaan tiekunnalla tulee olla joko:
- toimitsijamies (yksi henkilö), tai
- tiehoitokunta (vähintään kaksi henkilöä).
Toimitsijamies toimii ikään kuin tiekunnan toimitusjohtajana, joka vastaa arjen käytännön hoidosta ja hallinnosta tiekokouksen päätösten mukaisesti.
Tiekokous valitsee toimitsijamiehen, määrittää hänen palkkionsa ja antaa hänelle toimivallan.
Toimitsijamiehen tehtävät ja vastuut
Toimitsijamiehen tehtävät kattavat tiekunnan päivittäisen hallinnon, tien kunnossapidon järjestämisen sekä talous- ja viestintävastuun.
🛣️ 1. Tien kunnossapito
Toimitsijamies vastaa tien kunnossapidosta ympärivuotisesti. Tämä tarkoittaa käytännössä:
- sorastusta, lanausta, oikaisuja ja pölynsidontaa
- talviaikaan aurausta ja liukkauden torjuntaa
- ojien ja rumpujen puhdistusta
- kasvillisuuden raivausta ja tienvarsien siistimistä
Hän valitsee urakoitsijat, kilpailuttaa tarjoukset ja valvoo työn laatua.
💶 2. Taloudenhoito ja laskutus
Toimitsijamies huolehtii tiekunnan taloudesta:
- laatii vuosibudjetin tiekokouksen käsittelyyn
- kerää tiemaksut tieyksiköiden perusteella
- maksaa laskut ja hoitaa kirjanpidon
- laatii tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen
Taloushallinto on yksi tärkeimmistä ja vastuullisimmista tehtävistä. Tiekunnan varojen käyttö tulee olla läpinäkyvää ja perustua päätöksiin.
🧾 3. Kirjanpito ja dokumentointi
Toimitsijamiehen on pidettävä tiekunnalle kirjanpitoa ja säilytettävä tositteet.
Hän huolehtii myös:
- tiekunnan pöytäkirjojen arkistoinnista
- sopimusten ja tarjousten säilyttämisestä
- viranomaisille tarvittavien tietojen toimittamisesta (esim. DigiRoad)
Nykyaikaiset ohjelmistot, kuten Tiehoitokunta.fi, helpottavat tätä tehtävää huomattavasti tarjoamalla sähköisen kirjanpidon ja automaattisen laskutuksen.
📣 4. Viestintä osakkaille
Toimitsijamies on usein tiekunnan kasvot osakkaille ja viranomaisille.
Hänen vastuullaan on tiedottaa:
- kokouskutsuista
- tiemaksuista
- kunnossapitotöistä ja urakoista
- tien käyttöön liittyvistä muutoksista
Hyvä tiedonkulku vähentää väärinkäsityksiä ja konflikteja osakkaiden kesken.
🧍♂️ 5. Yhteydenpito viranomaisiin ja avustuksiin
Toimitsijamies toimii tiekunnan virallisena yhteyshenkilönä mm.:
- Maanmittauslaitokselle (rekisterit ja yksityistietoimitukset)
- ELY-keskukselle ja kunnalle (valtionavustukset ja tieavustukset)
- Urakoitsijoille ja pankille
Hän hakee avustuksia ja varmistaa, että tiekunta on rekisterissä ajan tasalla.
⚖️ 6. Päätösten toimeenpano
Toimitsijamies toimeenpanee tiekokouksen päätökset.
Hänellä on oikeus tehdä tavanomaisia hallintopäätöksiä itsenäisesti, mutta suuremmat päätökset (esim. lainat, suuret urakat, tieyksiköiden muutokset) vaativat tiekokouksen hyväksynnän.
Toimitsijamiehen valinta ja toimikausi
Tiekokous valitsee toimitsijamiehen määräajaksi tai toistaiseksi.
Valinta tehdään enemmistöpäätöksellä, ja valitun henkilön tulee:
- olla täysivaltainen
- hyväksyä tehtävä
- sitoutua noudattamaan tiekunnan päätöksiä ja yksityistielakia
Toimitsijamiehelle voidaan maksaa palkkio, jonka suuruus määräytyy tiekokouksen päätöksen mukaan.
Palkkio voi olla kiinteä vuosipalkkio tai tuntiperusteinen korvaus.
Toimitsijamiehen vastuu ja oikeus
Toimitsijamies toimii tiekunnan puolesta ja vastaa päätöksistään.
Jos hän tekee virheen tai ylittää toimivaltansa, hän voi olla henkilökohtaisessa vahingonkorvausvastuussa.
Toisaalta hänellä on oikeus:
- saada korvaus aiheutuneista kustannuksista
- vaatia osakkailta tietoja ja maksusuorituksia
- käyttää tiekunnan pankkitiliä ja varoja tehtäviensä hoitamiseen
Kaikki toiminta on kuitenkin oltava dokumentoitua ja läpinäkyvää.
Toimitsijamies vai tiehoitokunta – kumpi on parempi?
| Ominaisuus | Toimitsijamies | Tiehoitokunta |
|---|---|---|
| Henkilömäärä | 1 henkilö | 2–5 henkilöä |
| Päätöksenteko | Nopeaa ja keskitettyä | Yhteisöllistä ja jakautunutta |
| Vastuu | Yksin toimitsijamiehellä | Jakautuu usealle |
| Sopii | Pienille tiekunnille | Suuremmille tiekunnille |
Yleisesti ottaen pienet tiekunnat hyötyvät toimitsijamiehen mallista, kun taas suuremmissa tieosuuksissa tiehoitokunta on järkevämpi ratkaisu.
Tiehoitokunta.fi helpottaa toimitsijamiehen työtä
Tiehoitokunta.fi on suomalainen pilvipalvelu, joka on suunniteltu juuri tiekuntien ja toimitsijamiesten tarpeisiin.
Sovelluksella voi:
- hoitaa kirjanpidon ja laskutuksen automaattisesti
- hallita osakkaita ja tieyksiköitä
- laatia ja säilyttää pöytäkirjat ja asiakirjat
- lähettää sähköpostit ja muistutukset automaattisesti
Tämä säästää aikaa, vähentää virheitä ja helpottaa tiekunnan läpinäkyvää hallintoa.