Tiehoitokunta tilinpäätös on yksityistien hoitokunnan virallinen yhteenveto sen taloudesta. Tilinpäätöksen avulla tiekunnan osakkaat näkevät, miten tieyksiköistä kerätyt maksut ja muut varat on käytetty, ja mikä on tiekunnan taloudellinen asema tilikauden lopussa. Tilinpäätös on paitsi hallinnon työkalu, myös tärkeä väline avoimuuden ja osakkaiden yhdenvertaisuuden varmistamiseksi.
Mikä on tiehoitokunta?
Tiehoitokunta on yksityistien hallinnollinen elin, jonka osakkaat muodostavat. Sen tehtävänä on huolehtia tien kunnossapidosta ja hallinnosta. Tiehoitokunta kerää osakkailta varat tieyksikkömaksuina ja käyttää ne esimerkiksi auraukseen, lanaamiseen, sorastukseen sekä hallinnollisiin menoihin.
Tilinpäätös on vuosittainen katsaus tähän toimintaan – se kertoo, mihin rahat on käytetty ja mikä on tiekunnan talouden tila.
Mikä on tiehoitokunnan tilinpäätös?
Tilinpäätös koostuu yleensä seuraavista osista:
- Tuloslaskelma: näyttää tiekunnan tulot (esim. yksikkömaksut, avustukset) ja menot (kunnossapito, hallinto, perusparannukset).
- Tase: kertoo tiekunnan varallisuuden ja velat tilikauden lopussa.
- Liitetiedot: tarkentavia huomioita esimerkiksi lainoista, avustuksista tai poistoista.
- Tilinpäätöksen allekirjoitus: hoitokunnan vastuuhenkilöt allekirjoittavat tilinpäätöksen.
Tilinpäätöksen perusteella tiekunnan kokous päättää mm. vastuuvapauden myöntämisestä hoitokunnalle sekä seuraavan vuoden budjetista.
Miksi tiehoitokunnan tilinpäätös on tärkeä?
- Avoimuus: Osakkaat näkevät, mihin rahat käytetään.
- Oikeudenmukaisuus: Varmistaa, että maksut kohdistuvat todellisten kulujen mukaan.
- Päätöksenteko: Seuraavan vuoden yksikkömaksujen ja budjetin pohja.
- Vastuunjako: Suojaa hoitokuntaa ja tilinhoitajaa, kun asiat on kirjattu ja hyväksytty kokouksessa.
- Rahoitus ja avustukset: Joissakin tapauksissa esimerkiksi valtion- tai kunta-avustusten hakeminen edellyttää asianmukaisesti laadittua tilinpäätöstä.
Miten tiehoitokunnan tilinpäätös laaditaan?
Tilinpäätösprosessiin kuuluu yleensä seuraavat vaiheet:
- Kirjanpidon kokoaminen
- Kaikki tositteet (laskut, kuitit, pankkitiliotteet) kootaan yhteen.
- Kirjanpitoon merkitään tulot ja menot oikeille tileille.
- Tuloslaskelman laatiminen
- Näytetään tiekunnan varsinaiset tulot ja kulut.
- Esim. yksikkömaksutulo 12 000 €, kunnossapitomenot 9 000 €, hallintokulut 1 000 €.
- Taseen laatiminen
- Kertoo tiekunnan varat (kassa, pankkitilit, saamiset) ja velat (lainat, maksamattomat laskut).
- Tilinpäätöksen hyväksyminen
- Hoitokunta hyväksyy tilinpäätöksen ja esittää sen tiekunnan kokoukselle.
- Kokous myöntää vastuuvapauden ja vahvistaa seuraavan vuoden budjetin.
Tiehoitokunnan tilinpäätöksen esimerkki (yksinkertaistettu)
Tuloslaskelma
- Tulot:
- Yksikkömaksut 12 000 €
- Avustus kunnalta 2 000 €
- Kulut:
- Talvikunnossapito 8 000 €
- Kesäkunnossapito 1 500 €
- Hallinto 800 €
- Tilikauden tulos: +1 700 €
Tase
- Vastaavaa (varat):
- Pankkitili 4 200 €
- Saamiset 300 €
- Vastattavaa (velat ja oma pääoma):
- Ostovelat 500 €
- Kertyneet varat 4 000 €
Usein kysytyt kysymykset tiehoitokunnan tilinpäätöksestä
1. Onko tiehoitokunnalla pakko tehdä tilinpäätös?
Kyllä, yksityistielain mukaan tiehoitokunnan talous on hoidettava asianmukaisesti ja osakkaiden saatava tiedot.
2. Kuka vastaa tilinpäätöksen tekemisestä?
Yleensä hoitokunnan valitsema tilinhoitaja tai kirjanpidon vastuuhenkilö.
3. Tarvitaanko tilintarkastaja?
Pienissä tiehoitokunnissa riittää toiminnantarkastaja, jonka osakkaat valitsevat. Suurissa tiekunnissa voidaan käyttää tilintarkastajaa.
4. Kuinka kauan tositteita pitää säilyttää?
Kirjanpitolain mukaan vähintään kuusi vuotta.
Tiehoitokunta.fi helpottaa tilinpäätöksen laatimista
Perinteisesti tiehoitokunnan tilinpäätös on koottu paperisista tositteista ja Excel-taulukoista. Tämä vie aikaa ja altistaa virheille. Tiehoitokunta.fi-ohjelmistolla:
- tositteet tallennetaan suoraan järjestelmään,
- tuloslaskelma ja tase muodostuvat automaattisesti,
- yksikkömaksut ja laskut yhdistyvät suoraan kirjanpitoon,
- raportit voi tulostaa ja esittää kokouksessa helposti.
Näin tiekunta säästää aikaa ja varmistaa, että talous pysyy läpinäkyvänä ja järjestyksessä.