Tiehoitokunta perustaminen on tärkeä vaihe, kun yksityistien hallintoa ja kunnossapitoa halutaan hoitaa järjestelmällisesti ja lain mukaisesti. Tiehoitokunta toimii tiekunnan toimeenpanevana elimenä – se vastaa käytännön asioista, kuten kunnossapidosta, laskutuksesta ja päätösten toteutuksesta.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tiehoitokunta perustetaan, mitä laki edellyttää, mitä tehtäviä hoitokunnalla on ja miten hallinto voidaan hoitaa tehokkaasti nykyaikaisilla työkaluilla.
Mikä on tiehoitokunta?
Tiehoitokunta on tiekunnan hallintoelin, joka valitaan tiekunnan kokouksessa.
Jos tiekunnassa on useampi osakas, tiekunta voi päättää, että hallintoa hoitaa:
- tiehoitokunta (yleensä 2–5 jäsentä), tai
- vaihtoehtoisesti yksi toimitsijamies.
Tiehoitokunta vastaa yksityistien päivittäisestä hallinnosta, kirjanpidosta ja kunnossapidosta tiekokouksen päätösten mukaisesti.
Miksi tiehoitokunta kannattaa perustaa?
Tiehoitokunta tekee tiekunnan toiminnasta selkeämpää ja läpinäkyvämpää.
Sen avulla:
- päätöksenteko on organisoitua
- tehtävät ja vastuut jakautuvat useamman henkilön kesken
- kirjanpito ja laskutus pysyvät hallinnassa
- tiekunta voi hakea avustuksia ja lainoja virallisesti
Lisäksi tiehoitokunta vahvistaa tiekunnan oikeudellista asemaa ja helpottaa yhteydenpitoa viranomaisiin (ELY-keskus, kunta, Maanmittauslaitos).
Tiehoitokunnan perustamisen vaiheet
Tiehoitokunta perustetaan tiekunnan kokouksessa, jonka päätös on kirjattava virallisesti pöytäkirjaan.
Alla on selkeä vaiheittainen ohje:
1. Tiekunnan perustaminen
Ennen kuin tiehoitokunta voidaan valita, tiekunnan täytyy olla perustettu.
Tiekunta perustetaan:
- Maanmittauslaitoksen yksityistietoimituksessa, tai
- osakkaiden sopimuksella, jos kaikki osapuolet ovat yksimielisiä.
Toimituksessa määritetään tieyksiköt, tiealueet ja tiekunnan rajat.
2. Kutsu tiekokous koolle
Tiehoitokunta valitaan tiekunnan kokouksessa.
Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään 14 päivää ennen kokousta kaikille osakkaille, joko postitse tai sähköisesti, jos tiekunta on niin päättänyt.
Kutsussa tulee mainita:
- kokouksen aika ja paikka
- käsiteltävät asiat
- ehdotus tiehoitokunnan perustamisesta
3. Päätös tiehoitokunnan perustamisesta
Kokouksessa tiekunta tekee virallisen päätöksen perustaa tiehoitokunta.
Päätös kirjataan pöytäkirjaan ja sisältää:
- päätöksen perustamisesta
- valittavien jäsenten lukumäärän (yleensä 3–5)
- toimikauden pituuden (yleensä 2–3 vuotta)
4. Jäsenten valinta
Tiekokous valitsee:
- puheenjohtajan,
- varsinaiset jäsenet, ja
- mahdollisesti varajäsenet.
Jäsenten tulee olla tiekunnan osakkaita tai heidän valtuuttamiaan henkilöitä.
5. Rekisteröinti ja tiedottaminen
Kun tiehoitokunta on valittu, tiekunta päivittää tiedot Maanmittauslaitoksen yksityistierekisteriin (DigiRoad).
Rekisteriin ilmoitetaan tiehoitokunnan nimi, puheenjohtaja ja yhteystiedot.
Tämä mahdollistaa:
- yhteydenpidon viranomaisten kanssa
- avustusten hakemisen
- lainvoimaisen hallinnon toiminnan
Tiehoitokunnan tehtävät
Tiehoitokunta toimii tiekunnan toimeenpanevana ja hallinnollisena elimenä.
Sen keskeiset tehtävät ovat:
| Tehtävä | Kuvaus |
|---|---|
| Tien kunnossapito | Tilaa auraus, lanaus, sorastus ja perusparannukset. |
| Talous ja kirjanpito | Laatii budjetin, kerää tiemaksut ja hoitaa maksuliikenteen. |
| Viestintä | Tiedottaa osakkaille päätöksistä ja kunnossapitotöistä. |
| Avustukset ja tuet | Hakee kunnan ja ELY-keskuksen avustuksia. |
| Kokousten valmistelu | Valmistelee asiat tiekokouksen päätettäväksi. |
Avustukset ja rahoitus tiehoitokunnalle
Tiehoitokunta voi hakea useita eri tukimuotoja:
- ELY-keskuksen valtionavustus perusparannuksiin ja ojituksiin (50–75 % kustannuksista)
- Kunnan avustukset kunnossapitoon ja pieniin korjauksiin (20–30 %)
- Metsäkeskuksen tuet metsäautoteiden perusparannuksiin
- Pankkilaina tai kunnan takaama laina suurempiin hankkeisiin
Avustusten saaminen edellyttää, että tiekunnan hallinto ja kirjanpito ovat kunnossa ja että tiekunta on rekisteröity.
Tiehoitokunta.fi helpottaa hallinnon perustamista ja hoitamista
Tiehoitokunnan perustamisen jälkeen hallintotyö voidaan tehdä helposti Tiehoitokunta.fi-palvelun kautta.
Palvelulla voi:
- ylläpitää osakas- ja tieyksikkötietoja
- hoitaa laskutuksen ja maksuseurannan
- tallentaa pöytäkirjat ja tositteet sähköisesti
- jakaa tietoa osakkaille ja viranomaisille
- valmistella avustushakemuksia automaattisesti
Tiehoitokunta.fi tuo läpinäkyvyyttä ja helpottaa hallinnollista taakkaa – erityisesti, kun tehtävät jaetaan useamman henkilön kesken.