Tiekunta rekisteröinti on tärkeä vaihe yksityistien hallinnassa. Kun tien varrella on useita kiinteistöjä, tien kunnossapito ja kustannusten jako hoidetaan tehokkaimmin tiekunnan kautta. Rekisteröity tiekunta saa virallisen aseman, mikä helpottaa päätöksentekoa, kustannusten jakamista ja esimerkiksi valtionavustusten hakemista.
Tässä artikkelissa kerromme, miten tiekunta rekisteröidään, mitä vaiheita siihen liittyy ja miten Tiehoitokunta.fi-ohjelmisto helpottaa tiekunnan perustamista ja rekisteröimistä DigiRoad-järjestelmään.
Mikä on tiekunta?
Tiekunta on yksityistien osakkaiden muodostama virallinen organisaatio, joka vastaa tien kunnossapidosta, rahoituksesta ja hallinnosta. Tiekuntaan kuuluvat kaikki ne kiinteistöt, joilla on osuus kyseiseen yksityistiehen.
Tiekunnan perustaminen ja rekisteröinti tehdään yleensä silloin, kun:
- tiellä on useita osakkaita,
- halutaan hakea valtionavustusta tien kunnossapitoon,
- tarvitaan selkeät säännöt ja hallinto tien hoidolle.
Tiekunnan rekisteröinti – Vaihe vaiheelta
1. Perustamiskokous
Ensimmäinen askel on tiekunnan perustamiskokous, johon kutsutaan kaikki yksityistien osakkaat. Kokouksessa päätetään tiekunnan perustamisesta, hyväksytään säännöt ja valitaan hoitokunta tai toimitsijamies.
2. Yksiköinti
Tien kunnossapitokustannukset jaetaan osakkaiden kesken tieyksiköiden avulla. Yksiköinti määrittelee, kuinka suuri osuus kustannuksista kuuluu kullekin osakkaalle. Tämä tehdään usein asiantuntijan avulla, mutta sen voi toteuttaa myös digitaalisesti ohjelmiston avulla.
3. Rekisteröinti DigiRoadiin
Kun tiekunta on perustettu, se voidaan rekisteröidä DigiRoad-järjestelmään. DigiRoad on väyläviraston ylläpitämä kansallinen tietietokanta, josta löytyvät kaikki yksityistiet, niiden tiedot ja tiekuntien yhteystiedot. Rekisteröinti varmistaa, että tiekunta saa virallisen statuksen ja voi esimerkiksi hakea kunnossapitoavustuksia.
4. Tiekunnan hallinto ja kirjanpito
Rekisteröinnin jälkeen tiekunta hoitaa jatkuvasti:
- vuosikokoukset,
- päätökset kunnossapidosta,
- tieyksiköinnin päivitykset,
- laskutuksen ja kirjanpidon.
Miten Tiehoitokunta.fi helpottaa tiekunnan rekisteröintiä?
Perinteisesti tiekunnan perustaminen ja rekisteröinti on ollut paperista ja työlästä, mutta Tiehoitokunta.fi tarjoaa modernin ja helpon tavan hallinnoida tiekuntaa alusta loppuun.
Ohjelman avulla voit:
- kutsua osakkaat helposti tiekunnan perustamiskokoukseen,
- laskea tieyksiköt ja jakaa kustannukset digitaalisesti,
- laatia ja tallentaa pöytäkirjat ja päätökset,
- hallinnoida osakasrekisteriä ja kiinteistötietoja,
- tuottaa tarvittavat aineistot tiekunnan rekisteröintiä varten DigiRoadiin,
- hoitaa kirjanpidon, laskutuksen ja viestinnän yhdessä paikassa.