Tiekunta ohjelmisto on suunniteltu helpottamaan yksityistien hallintoa, kirjanpitoa ja viestintää. Monissa tiekunnissa hallinnolliset työt ovat perinteisesti hoituneet paperilla, sähköpostilla ja Excel-taulukoilla, mutta nämä menetelmät vievät aikaa ja altistavat virheille. Moderni tiekuntaohjelmisto kokoaa kaiken yhteen paikkaan ja tekee tiekunnan hallinnosta selkeämpää ja läpinäkyvämpää.
Mikä on tiekuntaohjelmisto?
Tiekuntaohjelmisto on digitaalinen työkalu, jonka avulla tiekunnan hoitokunta ja osakkaat voivat hallita yksityistien asioita tehokkaammin. Ohjelmiston tavoitteena on:
- tehostaa hallintoa,
- lisätä läpinäkyvyyttä,
- säästää aikaa ja vaivaa osakkailta ja hoitokunnalta.
Tiekunta ohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet
Hyvä tiekuntaohjelmisto sisältää seuraavat perustoiminnot:
1. Tieyksiköinti ja maksujen hallinta
- Yksiköinnin tallennus ja laskenta ohjelmassa.
- Maksuluetteloiden automaattinen muodostaminen.
- Laskujen lähetys osakkaille sähköisesti tai postitse.
2. Kirjanpito ja tilinpäätös
- Tositteiden tallennus ja viennit reaaliajassa.
- Tuloslaskelma ja tase muodostuvat automaattisesti.
- Yhden tilikauden hallinta kerrallaan → helppoa ja selkeää.
3. Osakasrekisteri
- Kaikkien tiekunnan osakkaiden tiedot yhdessä paikassa.
- Omistajavaihdokset ja yhteystietojen päivitys helposti.
4. Viestintä
- Kokouskutsujen ja ilmoitusten lähetys osakkaille suoraan ohjelman kautta.
- Mahdollisuus tiedottaa koko tiekuntaa tai vain tiettyä osakasryhmää.
5. Tiedostojen hallinta
- Pöytäkirjat, sopimukset ja laskelmat talteen yhteen paikkaan.
- Tiedostot aina saatavilla hoitokunnalle ja osakkaille.
6. Kartta ja kiinteistöt
- Tiekunnan kiinteistöjen ja teiden visualisointi kartalla.
- Yksiköinnin ja kustannusten tarkastelu maantieteellisesti.
Miksi tiekunta tarvitsee ohjelmiston?
Ilman modernia työkalua tiekunnan hallinnointi voi olla:
- hidasta (Excel-taulukot ja käsin tehdyt laskelmat vievät aikaa),
- epäselvää (osakkailla ei ole ajantasaista tietoa),
- altista virheille (lasku- ja yksikkövirheet aiheuttavat erimielisyyksiä).
Ohjelmisto tuo selkeyttä ja varmuutta hallintoon. Se varmistaa, että osakkaiden yhdenvertaisuus toteutuu ja että tiekunnan hallinto kestää myös tarkemman tarkastelun.
Tiehoitokunta.fi – Suomen johtava tiekuntaohjelmisto
Tiehoitokunta.fi on kotimainen ohjelmisto, joka on kehitetty juuri tiekuntien tarpeisiin. Sen avulla tiekunnan hallinto hoituu helposti yhdessä palvelussa:
- Kirjanpito: helppo ja selkeä kirjanpito, tuloslaskelmat ja taseet automaattisesti.
- Yksiköinti: laskentatyökalut tieyksiköinnin tekemiseen ja päivittämiseen.
- Laskutus: maksuluettelot ja laskujen lähetys suoraan ohjelmasta.
- Viestintä: kokouskutsut, muistutukset ja ilmoitukset sähköisesti.
- Karttanäkymä: tiekunnan tiet ja kiinteistöt kartalla.
Tiehoitokunta.fi soveltuu sekä pienille että suurille tiekunnille. Palvelu on selainpohjainen, joten se toimii tietokoneella, tabletilla ja puhelimella – aina ajantasaisesti.
Usein kysytyt kysymykset tiekuntaohjelmistosta
1. Onko tiekuntaohjelmisto pakollinen?
Ei, mutta se helpottaa huomattavasti hallintoa ja vähentää virheiden riskiä.
2. Kuka voi käyttää ohjelmistoa?
Hoitokunta, tilinhoitaja ja osakkaat – käyttöoikeuksia voidaan hallita roolien mukaan.
3. Paljonko tiekuntaohjelmisto maksaa?
Tiehoitokunta.fi tarjoaa selkeän kuukausi-/vuosihinnoittelun, joka on usein pienempi kuin perinteisten hallintokulujen kustannukset.
4. Voiko ohjelmaa kokeilla ilmaiseksi?
Kyllä – Tiehoitokunta.fi tarjoaa ilmaisen kokeilujakson.