Tiekunta ohjelma on digitaalinen työkalu, jonka avulla tiekunta tai tiehoitokunta voi hoitaa hallinnon, talouden ja viestinnän keskitetysti yhdessä paikassa.
Perinteisesti tiekunnan hallintoa on hoidettu paperilla, sähköposteilla ja Excel-taulukoilla – mutta moderni tiekuntaohjelma tekee tästä huomattavasti helpompaa, läpinäkyvämpää ja luotettavampaa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä tiekuntaohjelma tekee, mitä ominaisuuksia siinä kannattaa olla ja miksi digitaaliset ratkaisut, kuten Tiehoitokunta.fi, ovat mullistaneet yksityisteiden hallinnan Suomessa.
Mikä on tiekunta ohjelma?
Tiekunta ohjelma (tai tiehoitokuntaohjelma) on verkkopohjainen sovellus, joka auttaa tiekuntia hoitamaan:
- kirjanpidon ja laskutuksen,
- tieyksiköinnin ja osakasrekisterin,
- kokoukset ja päätöksenteon,
- asiakirjahallinnan ja tiedottamisen,
- sekä avustusten ja perusparannusten dokumentoinnin.
Tiekuntaohjelman avulla tiekunnan toiminta pysyy järjestyksessä ja lain edellyttämä hallinto toteutuu automaattisesti.
Miksi tiekunta tarvitsee ohjelman?
Yksityistielaki (560/2018) edellyttää, että tiekunta:
- pitää kirjanpitoa,
- säilyttää pöytäkirjat ja tositteet,
- tiedottaa osakkaille päätöksistä, ja
- pystyy todentamaan hallintonsa viranomaisille.
Manuaalisesti tämä on työlästä, varsinkin kun osakkaita voi olla kymmeniä tai satoja.
Tiekuntaohjelma automatisoi nämä tehtävät, säästää aikaa ja ehkäisee virheitä.
Tiekunta ohjelman tärkeimmät ominaisuudet
1. Tieyksiköinti ja osakasrekisteri
Ohjelma säilyttää kaikki osakkaat ja heidän tieyksiköt digitaalisesti.
Yksiköiden perusteella voidaan automaattisesti laskea:
- tiemaksut,
- perusmaksut,
- ja osuus tiekunnan äänivallasta.
Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa päätöksentekoa.
2. Laskutus ja kirjanpito
Tiekuntaohjelman avulla voi:
- luoda ja lähettää tiemaksulaskut sähköisesti tai paperilla,
- seurata maksutilannetta,
- tuottaa kirjanpidon raportit (tilikausi, budjetti, tuloslaskelma).
Järjestelmä voi myös integroitua pankkiin, jolloin maksut kirjautuvat automaattisesti oikeille osakkaille.
3. Kokoukset ja pöytäkirjat
Ohjelma tukee tiekunnan kokouksia:
- kokouskutsut ja esityslistat voidaan lähettää sähköisesti,
- äänestykset voidaan järjestää verkossa,
- pöytäkirjat tallentuvat automaattisesti ja ovat osakkaiden nähtävillä.
Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja vähentää erimielisyyksiä.
4. Asiakirjat ja arkistointi
Kaikki tiekunnan asiakirjat – kuten tieyksiköinnit, urakkasopimukset, oikaisuvaatimukset ja valokuvat – säilyvät turvallisesti yhdessä paikassa.
Hakutoiminnolla voi helposti löytää vanhoja päätöksiä tai laskuja.
5. Tiedottaminen ja läpinäkyvyys
Ohjelma mahdollistaa sähköisen tiedottamisen:
- osakkaat saavat ilmoitukset kokouksista ja töistä,
- tiekunnan tiedotteet näkyvät kirjautumalla palveluun,
- viestintä ei enää riipu yksittäisen hoitokunnan jäsenen sähköpostista.
Tämä tekee toiminnasta ammattimaista ja vähentää väärinkäsityksiä.
6. Avustukset ja raportointi
Monet ohjelmat, kuten Tiehoitokunta.fi, sisältävät valmiit työkalut:
- ELY-keskuksen ja kunnan avustusten hakemiseen,
- kustannuslaskelmiin ja investointisuunnitelmiin,
- sekä tukihakemusten liitteiden (kartat, raportit, päätökset) koostamiseen.
Tämä helpottaa erityisesti perusparannushankkeita.
Tiekuntaohjelman hyödyt käytännössä
| Hyöty | Kuvaus |
|---|---|
| Ajansäästö | Paperityö ja laskenta automatisoituvat. |
| Läpinäkyvyys | Kaikki osakkaat näkevät päätökset ja maksut. |
| Luotettavuus | Kaikki asiakirjat tallessa ja jäljitettävissä. |
| Laillisuus | Yksityistielain mukainen dokumentointi. |
| Avustukset | Hakeminen helpottuu, kun tiedot ovat valmiina. |
Tiehoitokunta.fi – Suomen johtava tiekuntaohjelma
Tiehoitokunta.fi on suomalainen verkkopalvelu, joka on kehitetty erityisesti tiekuntien ja tiehoitokuntien tarpeisiin.
Palvelu tarjoaa:
- sähköisen laskutuksen ja kirjanpidon,
- osakasrekisterin ja yksiköintityökalun,
- pöytäkirjat, kokoukset ja tiedottamisen yhdessä paikassa,
- sekä automaattiset raportit avustushakemuksiin ja vuosikokouksiin.
Tiehoitokunta.fi toimii kaikilla laitteilla (tietokone, tabletti, puhelin) ja täyttää tietoturvavaatimukset.
Palvelu on suunniteltu myös ei-teknisille käyttäjille – helppokäyttöisyys ja luotettavuus ovat sen vahvuuksia.