Tiekunta laskutus on usein tiekunnan hallinnon työläin ja virheherkin osa. Perinteisesti tiemaksut on laskettu käsin taulukoissa, ja laskut on lähetetty postitse tai sähköpostilla, mikä vie aikaa ja aiheuttaa helposti sekaannuksia.
Modernilla Tiehoitokunta.fi-ohjelmistolla tiekunta voi hoitaa laskutuksen automaattisesti, luotettavasti ja lain vaatimusten mukaisesti — säästäen sekä aikaa että rahaa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Tiehoitokunta.fi hoitaa tiekunnan laskutuksen ja miksi sen käyttö on tehokkain tapa ylläpitää tiekunnan taloutta ja hallintoa.
Mikä on Tiehoitokunta.fi?
Tiehoitokunta.fi on suomalainen, erityisesti yksityisteiden ja tiekuntien hallintoon suunniteltu ohjelmisto.
Se yhdistää tiekunnan kaikki hallinnolliset toiminnot — kirjanpidon, laskutuksen, kokoukset, tiedottamisen ja osakasrekisterin — yhdeksi helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi.
Ohjelmisto toimii täysin selaimessa, joten sitä voi käyttää tietokoneella, tabletilla tai puhelimella mistä tahansa.
Tiekunnan laskutus ennen ja nyt
Perinteinen laskutusprosessi tiekunnassa sisältää monia vaiheita:
- Tieyksiköiden päivitys ja maksujen laskenta manuaalisesti
- Laskupohjien laatiminen Excelissä tai Wordissa
- Tiemaksujen lähetys sähköpostilla tai paperilaskuina
- Maksujen seuranta ja viivästyneiden maksujen muistuttaminen
- Kirjanpidon päivittäminen käsin
Tämä vie usein useita päiviä ja vaatii sekä tarkkuutta että teknistä osaamista.
Tiehoitokunta.fi automatisoi nämä vaiheet ja poistaa virheiden riskin lähes kokonaan.
Miten Tiehoitokunta.fi hoitaa tiekunnan laskutuksen
Tiehoitokunta.fi:n laskutusjärjestelmä on kehitetty nimenomaan tiekuntien erityistarpeita varten.
Sen avulla tiekunnan laskutus onnistuu seuraavasti:
1. Tieyksiköiden ja osakkaiden hallinta
Ohjelma sisältää automaattisen tieyksikkölaskurin, joka laskee kullekin osakkaalle oikean maksuosuuden.
Tieyksiköt tallennetaan järjestelmään, ja ne säilyvät seuraavia vuosia varten — muutoksia voi tehdä helposti, jos osakkaat tai kiinteistöt vaihtuvat.
2. Tiemaksujen automaattinen laskenta
Kun budjetti on päätetty (esim. 6 000 € vuosikuluja), ohjelma jakaa maksut osakkaiden yksiköiden perusteella automaattisesti.
Voit myös lisätä:
- perusmaksun kaikille osakkaille,
- erilliset maksut talviaurauksesta, ojituksesta tai perusparannuksista,
- ja kertaluontoiset lisämaksut esimerkiksi raskaan liikenteen käytöstä.
3. Laskujen luonti ja lähetys
Yhdellä klikkauksella Tiehoitokunta.fi luo kaikille osakkaille valmiit laskut.
Laskut voi lähettää:
- sähköisesti suoraan sähköpostilla,
- e-laskuna tai verkkolaskuna,
- tai tulostettuna postitse suoraan ohjelmasta (Posti-integraation kautta).
Kaikki laskut ovat yhtenäisessä muodossa ja sisältävät tiekunnan tiedot, IBAN-maksutiedot ja viitenumerot.
4. Automaattinen maksuseuranta
Ohjelma seuraa maksuja automaattisesti.
Kun maksu saapuu pankkitilille, se kirjautuu oikealle osakkaalle.
Jos maksu viivästyy, ohjelma voi lähettää maksumuistutuksen automaattisesti.
Maksutilanteen näkee aina yhdellä silmäyksellä – kuka on maksanut ja kuka ei.
5. Kirjanpito ja raportointi
Laskutuksen yhteydessä ohjelma muodostaa automaattisesti:
- kirjanpitoon vietävät tapahtumat,
- tuloraportit (laskutettujen ja maksettujen summien erittely),
- sekä tilikauden yhteenvetolaskelman tiekunnan vuosikokousta varten.
Miten Tiehoitokunta.fi säästää aikaa ja rahaa
| Tehtävä | Perinteisesti | Tiehoitokunta.fi:llä |
|---|---|---|
| Laskujen luonti | 4–6 tuntia | 10–15 minuuttia |
| Maksujen seuranta | Useita päiviä kuussa | Automaattinen |
| Kirjanpito | Excel- ja paperityötä | Synkronoitu järjestelmään |
| Tiedottaminen | Postitus ja puhelut | Sähköiset ilmoitukset |
| Virheiden määrä | Yleinen ongelma | Käytännössä nolla |
Keskiarvoisesti tiekunta säästää 20–40 tuntia vuodessa pelkästään laskutuksen automatisoinnilla.
Kun työaikaa ja postituskuluja vähennetään, säästö on helposti satoja euroja vuodessa – ja suuremmissa tiekunnissa jopa yli 1000 €.
Käyttäjäystävällinen ja selkeä
Tiehoitokunta.fi on suunniteltu niin, että sitä voi käyttää kuka tahansa — myös ilman kirjanpitotaustaa.
Käyttöliittymä on suomenkielinen, selkeä ja opastettu vaihe vaiheelta:
- ohjelma neuvoo, mitä tietoja tarvitaan,
- ehdottaa laskun erittelyt automaattisesti,
- ja varmistaa, että kaikki summat täsmäävät ennen lähettämistä.
Täydellinen ratkaisu myös kokouksiin ja päätöksiin
Laskutuksen lisäksi Tiehoitokunta.fi yhdistää kaiken tiekunnan hallinnon:
- vuosikokousten pöytäkirjat
- päätökset ja sopimukset
- tieyksiköinnit ja karttanäkymät
- viestinnän osakkaiden välillä
Tiekunnan puheenjohtaja, toimitsijamies ja kirjanpitäjä voivat kaikki työskennellä samassa järjestelmässä — ilman sähköpostirumbaa.
Tiekunta.fi soveltuu kaikenkokoisille tiekunnille
Tiehoitokunta.fi sopii:
- pienille 5–10 osakkaan mökkiteitä hoitaville tiekunnille
- keskisuurille tiekunnille, joilla on 20–100 osakasta
- sekä suurille tieyhteisöille, joissa on jopa satoja kiinteistöjä ja useita tieosuuksia
Ohjelma mukautuu tiekunnan kokoon ja tarjoaa laskutuksen lisäksi myös perusparannusprojektien hallinnan ja tukihakemusten valmistelutyökalut.
Tiekunta laskutus käytännössä – esimerkki
Esimerkki:
Rantamäen yksityistie (45 osakasta) otti Tiehoitokunta.fi:n käyttöön vuonna 2024.
Aiemmin laskutus tehtiin Excelissä, ja koko prosessi vei noin 3 työpäivää vuodessa.
Nyt laskutus hoituu 30 minuutissa, ja ohjelma lähettää muistutukset automaattisesti.
Laskujen maksuprosentti nousi 94 % → 100 % ensimmäisen vuoden aikana.
Miksi valita Tiehoitokunta.fi?
✅ Automaattinen laskutus ja kirjanpito
✅ Valmiit mallipohjat ja laskukaavat tiekunnille
✅ Lainmukainen ja läpinäkyvä hallinto
✅ Sähköinen viestintä ja dokumentointi
✅ Käyttö onnistuu kaikilla laitteilla
✅ Kotimainen palvelu ja tuki suomeksi