tiehoitokuntaohjelman aloitus

Tiehoitokunta.fi ohjelmiston käyttöönotto

—

by

Toimitus
in

Tämä opas auttaa sinua alkuun ensimmäisen 5 minuutin aikana. Tarvittaessa saat lisätietoa eri osioista painamalla osioon liittyvää linkkiä.

Mikä Tiehoitokunta.fi on?

Tiehoitokunta.fi on digitaalinen hallinnointijärjestelmä yksityisteiden hoitokunnille. Sovelluksen avulla voit:

  • Hallita tiekunnan jäseniä ja kiinteistöjä
  • Yksiköidä tiekunnan kiinteistöt yksiköintilaskurilla
  • Lähettää laskuja sähköisesti
  • Järjestää kokouksia ja lähettää kutsuja
  • Säilyttää tiedostoja turvallisesti
  • Hoitaa tiekunnan taloushallintoa

1. Kirjautuminen ja ensimmäinen sisäänkirjautuminen

Uusi käyttäjä?

  1. Avaa sovellus osoitteessa: https://app.tiehoitokunta.fi
  2. Klikkaa “Rekisteröidy” kirjautumissivun alalaidasta
  3. Täytä tiedot:
    • Etunimi ja sukunimi
    • Sähköpostiosoite
    • Puhelinnumero
    • Salasana (vähintään 12 merkkiä)
    • Tien nimi (ei tiekunnan nimi)
    • Kunta (missä tie sijaitsee)
  4. Vahvista sähköpostiosoite:
    • Saat vahvistuslinkin sähköpostiisi
    • Klikkaa linkkiä aktivoidaksesi tilisi
  5. Kirjaudu sisään tunnuksillasi

Olemassa oleva käyttäjä?

Jos sinut on kutsuttu tiekuntaan:

  1. Tarkista sähköpostisi kutsulinkin varalta
  2. Klikkaa linkkiä ja luo salasana
  3. Kirjaudu sisään

2. Etusivu ja päänäkymä

Kirjauduttuasi näet:

🏠 Yläpalkki (Navigaatio)

  • Tiehoitokunta.fi logo – Palaa etusivulle
  • Tiekunta-valitsin – Vaihda tiekuntaa (jos kuulut useampaan)
  • Profiili-valikko – Omat tiedot, tilaus ja uloskirjautuminen

📊 Etusivu (Dashboard)

  • Tilastoja ja tiekunnan tietoja
  • Viimeisimmät toiminnot
  • Pikavalinnat yleisiin toimintoihin

🗂️ Sivupalkki (Vasen reuna)

Tärkeimmät toiminnot:

  • Etusivu – Yleiskatsaus
  • Osakkaat – Osakkaiden hallinta
  • Tiet – Teiden hallinta
  • Kiinteistöt – Kiinteistöjen hallinta
  • Laskut – Laskutus ja maksujen seuranta
  • Kokoukset – Kokousten hallinta
  • Tiedostot – Dokumentit ja liitteet
  • Talous – Kirjanpito ja tilikaudet
  • Kartta – Tiekunnan kartta ja työkalut
Kokeile ilmaiseksi

3. Ensimmäiset askeleet – Tiekunnan perustiedot

Tarkista tiekunnan tiedot:

  1. Klikkaa vasemmalta “Tiekunta”
  2. Tarkista perustiedot:
    • Tiekunnan nimi
    • Yksikkökerroin, muistutusmaksu, perintämaksu ja laskutustiedot
    • Yhteystiedot
    • Pankkitiedot (IBAN ja BIC) – Tärkeää laskutusta varten!
  3. Päivitä puuttuvat tiedot klikkaamalla taulukon toiminnot kohdalta kynäkuvaketta

⚠️ Huom! Pankkitietojen tulee olla oikein, jotta laskuissa näkyvät oikeat maksutiedot.

4. Kiinteistöjen ja osakkaan lisääminen

Lisää ensimmäinen kiinteistö ja osakas:

  1. Siirry “Osakkaat”-sivulle vasemmasta valikosta
  2. Klikkaa “Lisää osakas”
  3. Täytä osakkaan tiedot:
    • Etunimi, sukunimi
    • Puhelinnumero
    • Sähköposti
    • Osoite
    • Laskutustapa
  4. Siirry “Kiinteistöt”-sivulle vasemmasta valikosta
  5. Klikkaa “Lisää kiinteistö”
  6. Täytä kiinteistön tiedot:
    • Nimi
    • Kiinteistötunnus (esim. 123-456-7-890)
    • Omistaja
  7. Lisää yksikköjaotus (Yksiköinti):
    • Yksiköt määrittävät kiinteistön osuuden tiekustannuksista
    • Voit lisätä yksiköt heti tai myöhemmin
    • Yksiköintitiedot: kategoria, määrä, etäisyys, painotukset
    • Tarkemmat ohjeistukset edistyneeseen yksiköintiin ovat täällä.
  8. Tallenna

💡 Vinkki: Voit luoda kiinteistöjä myös karttanäkymästä käsin!

Tarkista tilikausi:

  1. Siirry “Talous” > “Tilikaudet”
  2. Tarkista, että aktiivinen tilikausi on olemassa
  3. Luo tilikausi tarvittaessa:
    • Alkamispäivä (esim. 1.1.2025)
    • Päättymispäivä (esim. 31.12.2025)
    • Merkitse aktiiviseksi

5. Tarkasta maksuunpanoluettelo

Esikatsele ja tarkista maksuunpanoluettelo:

  • Siirry “Yksiköinti” > “Maksuunpanoluettelo”
  • Tarkista, että maksuunpanoluettelon tiedot ovat oikein
  • Kun maksuunpanoluettelon tiedot täsmäävät, voit siirtyä luomaan laskut.
tiekunnan maksuunpanoluettelo

6. Ensimmäinen lasku

Luo ja lähetä lasku:

tiekunnan laskutus
  1. Siirry “Laskut”-sivulle
    • Luodaksesi laskun paina “Luo maksuunpanoluettelosta”
  2. Lähetä lasku:
    • Valitse lasku/laskut listasta (ruksi laatikosta)
    • Klikkaa “Toiminnot” > “Lähetä lasku”
    • Lasku lähetetään sähköpostilla PDF-liitteenä
  3. Seuraa laskun tilaa:
    • Luotu – Lasku on luotu mutta ei lähetetty
    • Lähetetty – Lasku on lähetetty sähköpostilla
    • Muistutus lähetetty – Maksumuistutus lähetetty
    • Maksettu – Lasku on merkitty maksetuksi

💡 Vinkki: Voit merkitä laskuja maksetuiksi massatoimintona kun maksut näkyvät tiliotteella.

Lisätoiminnot – Mitä seuraavaksi?

📁 Tiedostot

  • Lataa tiekuntaan liittyviä dokumentteja (kokouspöytäkirjat, sopimukset, kartat)
  • Jaa tiedostoja tiekunnan jäsenten kesken turvallisesti
  • Esikatsele sekä lataa PDF-tiedostoja suoraan selaimessa

📅 Kokoukset

  1. Luo kokous:
    • Päivämäärä ja aika
    • Otsikko ja aihe
    • Lataa kokouskutsu PDF-muodossa
  2. Lähetä kutsut:
    • Valitse osallistujat
    • Lähetä kutsut sähköpostilla tai kirjeitse
    • Seuraa kutsujen tilaa

💰 Talous

  • Kirjanpito ja tositteet
  • Tilikaudet
  • Raportit ja yhteenvedot

Pikanäppäimet ja vinkit ⚡

Navigointi

  • Sivupalkin valikko – Nopein tapa siirtyä toimintojen välillä
  • Etusivu-linkki – Palaa aina etusivulle
  • Navigointi-polut– Näkyy sivun yläosassa, näyttää missä olet

Massatoiminnot

  • Valitse useita rivejä – Klikkaa valintaruutuja taulukoissa
  • “Valitse kaikki” – Otsakkeen valintaruutu valitsee kaikki
  • Toiminnot-valikko – Suorita toiminto usealle riville kerralla

Haku ja suodatus

  • Hakukenttä – Etsi kiinteistöjä, osakkaita tai laskuja nopeasti
  • Suodattimet – Rajaa listoja tarpeen mukaan

Tarvitsetko apua? 🆘

Tuki ja yhteystiedot

  • Sähköposti: asiakaspalvelu@tiehoitokunta.fi
  • Puhelin: 040 4473 776
  • Käyttöohjeet: Tarkempia ohjeita löytyy dokumentaatiosta

Yleisiä ongelmia ja ratkaisuja

En saa kirjauduttua sisään

  • Tarkista sähköpostiosoite ja salasana
  • Varmista, että olet vahvistanut sähköpostiosoitteesi
  • Kokeile salasanan palautusta

En näe tiekuntaani

  • Varmista, että sinut on lisätty tiekunnan jäseneksi
  • Tarkista aktiivinen tiekunta yläpalkin valikosta
  • Ota yhteyttä tiekunnan ylläpitäjään

Laskuja ei voi lähettää

  • Tarkista, että tiekunnan pankkitiedot on täytetty (IBAN ja BIC)
  • Varmista, että vastaanottajalla on sähköpostiosoite tai osoitetiedot
  • Tarkista, että lasku on “Luotu”-tilassa

Tiedostoja ei voi ladata

  • Tarkista tiedoston koko (max 20 MB)
  • Varmista, että olet kirjautunut sisään
  • Kokeile uudelleen hetken kuluttua

Seuraavat askeleet 🎯

Kun olet suorittanut tämän oppaan:

  1. ✅ Täydennä osakasrekisteri – Lisää kaikki tiekunnan osakkaat
  2. ✅ Täydennä kiinteistörekisteri – Lisää kaikki tiekunnan kiinteistöt
  3. ✅ Tarkista yksiköinti – Varmista, että yksiköt on laskettu oikein
  4. ✅ Lähetä ensimmäinen laskuerä – Aloita laskutus
  5. ✅ Lataa tärkeät dokumentit – Siirrä tiedostot turvalliseen pilvipalveluun
  6. ✅ Kutsu muut ylläpitäjät – Lisää tiekunnan hoitokunnan jäsenet

Onnittelut! 🎉

Olet nyt valmis käyttämään Tiehoitokunta.fi-palvelua!

Tervetuloa mukaan digitalisoimaan tiekuntasi hallintoa. Jos sinulla on kysymyksiä tai parannusehdotuksia, älä epäröi ottaa yhteyttä.

Onnea tiekunnan hallintoon!

Kokeile ohjelmaa ilmaiseksi

Päivitetty: 31-10-2025
Versio: 1.0