Tiekunnan vuosikello auttaa hoitokuntaa, toimitsijamiestä ja osakkaita pysymään ajan tasalla yksityistien hallinnossa, kunnossapidossa ja taloudessa.
Yksityistien hoito ei rajoitu pelkästään auraamiseen tai sorastukseen – se on ympärivuotista työtä, joka koostuu hallinnosta, tiedottamisesta, kokouksista ja talouden seurannasta.
Tässä artikkelissa käydään läpi tiekunnan tehtävät kuukausittain – ja miten moderni ohjelmisto, kuten Tiehoitokunta.fi, helpottaa jokaisen vaiheen toteuttamista.
🧭 Tammikuu – talvikunnossapidon valvonta ja seuranta
Tammikuu on usein tiekunnalle kiireinen kuukausi, sillä talvihoito on täydessä vauhdissa.
Tehtävät:
- Seuraa aurauksen ja hiekoituksen toteutumista.
- Pidä yhteyttä urakoitsijaan, jos ongelmia ilmenee.
- Tallenna kustannukset ja urakkaraportit Tiehoitokunta.fi:hin.
- Valmistele talvikauden väliraportti (esim. lumen määrä, kulut).
Vinkki:
Tiekunnan toimitsijamies voi dokumentoida lumityöt ja laskut sähköisesti ohjelmistoon, jotta kustannukset ovat heti kirjanpidossa.
❄️ Helmikuu – auraus ja kelirikkovalmistelut
Helmikuu on hyvää aikaa suunnitella kevättä varten ja tarkastella tieverkon kuntoa.
Tehtävät:
- Arvioi talvikauden kulut ja budjetin toteutuminen.
- Aloita kelirikkorajoitusten suunnittelu.
- Valmistele tarvittavat tiedotteet osakkaille.
Vinkki:
Jos tiekunta saa paljon raskasta liikennettä (puukuljetukset, traktorit), Tiehoitokunta.fi:ssä voi määrittää painorajoitustiedot ja jakaa ne sähköisesti kaikille osakkaille.
🌨️ Maaliskuu – kelirikkokausi ja kunnossapitopäätökset
Maaliskuu on tyypillisesti kelirikkokausi, jolloin tie on pehmeä ja herkkä vaurioille.
Tehtävät:
- Aseta tarvittaessa painorajoitusmerkkejä tien suojaamiseksi.
- Tiedota osakkaille käyttörajoituksista ja kielloista.
- Tee alustava suunnitelma kevään kunnostustöistä (sorastus, lanaus).
Vinkki:
Tiehoitokunta.fi:ssä voit tallentaa painorajoituspäätökset ja liittää niihin kartat ja valokuvat, jolloin dokumentaatio on kunnossa mahdollisia tukihakemuksia varten.
🌷 Huhtikuu – kevättarkastus ja vuosikokouksen valmistelu
Kevään tullen on aika arvioida tien kunto ja valmistella tiekunnan vuosikokous.
Tehtävät:
- Tee tien kuntotarkastus: ojat, rumpuputket, sorapinta.
- Päätä urakkatarpeista (esim. lanaus, sorastus, ojitus).
- Laadi vuosikokouksen esityslista.
- Kutsu osakkaat kokoukseen vähintään 14 päivää ennen kokousta.
Vinkki:
Tiehoitokunta.fi helpottaa kokouksen valmistelua – voit luoda ja lähettää kokouskutsut sähköisesti ja jakaa tilinpäätösasiakirjat osakkaille automaattisesti.
🌼 Toukokuu – vuosikokous ja päätösten toteutus
Toukokuu on monella tiekunnalla aktiivisin kuukausi hallinnon osalta.
Tehtävät:
- Pidä tiekunnan vuosikokous (yleensä huhti–kesäkuussa).
- Hyväksy tilinpäätös ja budjetti.
- Päätä tiemaksuista ja mahdollisista perusparannuksista.
- Valitse uusi hoitokunta tai toimitsijamies tarvittaessa.
Vinkki:
Kokouksen pöytäkirja voidaan laatia Tiehoitokunta.fi:ssä ja julkaista heti osakkaille, mikä lisää läpinäkyvyyttä.
☀️ Kesäkuu – tien kunnossapito ja urakoiden valvonta
Kesäkuussa tiekunta siirtyy käytännön töihin: tie kunnostetaan kesäkuntoon.
Tehtävät:
- Suorita lanaus ja sorastus.
- Puhdista ojat ja tarkista rumpuputket.
- Päivitä tiekunnan kunnossapitopäiväkirja.
- Seuraa urakoiden toteutumista ja kustannuksia.
Vinkki:
Urakoitsijoiden laskut ja raportit voidaan tallentaa Tiehoitokunta.fi:hin, jolloin kaikki kustannukset ovat heti näkyvillä tilikauden kirjanpidossa.
🌾 Heinäkuu – hiljaisempi kausi ja hallinnon päivitys
Heinäkuu on usein tiekunnalle rauhallisempi kuukausi, mutta hallinnon päivittäminen kannattaa tehdä nyt.
Tehtävät:
- Päivitä osakasrekisteri (muutokset kiinteistöissä tai omistajissa).
- Tee kesäkauden huoltotarkastus (kaiteet, liikennemerkit).
- Valmistele mahdollisia ELY-tukihakemuksia.
Vinkki:
Tiehoitokunta.fi:ssä osakasrekisterin päivitys onnistuu muutamalla klikkauksella ja tiedot pysyvät ajan tasalla automaattisesti.
🌻 Elokuu – perusparannushankkeiden suunnittelu
Elokuu on hyvä hetki aloittaa tulevien parannusten suunnittelu ennen syksyn sateita.
Tehtävät:
- Suunnittele seuraavan vuoden perusparannus- tai ojitustyöt.
- Laadi kustannusarvio ja alustava budjetti.
- Tee tarvittavat urakkatarjouspyynnöt.
- Päivitä Tiehoitokunta.fi:ssä tiekunnan budjettisuunnitelma.
Vinkki:
Ohjelmiston avulla voit vertailla eri urakoiden kustannuksia ja säilyttää tarjoukset sähköisesti.
🍂 Syyskuu – ELY- ja kuntatukihakemukset
Syksyllä on aika hakea mahdollisia avustuksia seuraavalle vuodelle.
Tehtävät:
- Laadi ja lähetä ELY-keskuksen yksityistieavustushakemus.
- Tee tarvittaessa kunnan avustushakemus.
- Päivitä Tiehoitokunta.fi:hin kaikki hakemusten liitteet (kartat, pöytäkirjat).
Vinkki:
Tiehoitokunta.fi:ssä on valmis hakemusraportti, joka kokoaa automaattisesti tiedot tiekunnan budjetista, osakkaista ja kunnossapidosta.
🍁 Lokakuu – syystarkastus ja kunnossapidon päätös
Lokakuussa tiekunta valmistautuu talveen.
Tehtävät:
- Tee syystarkastus: ojat, rumpuputket ja pinnat.
- Sovi talvikauden urakoinnista (auraus, hiekoitus).
- Tallenna sopimukset Tiehoitokunta.fi:hin.
Vinkki:
Ohjelma muistuttaa automaattisesti urakoiden voimassaoloajoista ja uusintatarpeista.
🌧 Marraskuu – talousarvion päivitys ja vakuutusten tarkistus
Marraskuussa tiekunta varmistaa, että tulevan vuoden talous ja riskit ovat hallinnassa.
Tehtävät:
- Päivitä seuraavan vuoden budjetti ja maksuluettelo.
- Tarkista tiekunnan vakuutukset (vastuu-, omaisuus-, urakoitsijavakuutukset).
- Päivitä tiedot Tiehoitokunta.fi:ssä.
Vinkki:
Ohjelmisto auttaa varmistamaan, että kaikki taloustiedot ja sopimukset ovat ajan tasalla ennen uutta tilikautta.
❄️ Joulukuu – tilikauden päätös ja raportointi
Vuosi päätetään hallitusti ja valmistaudutaan seuraavaan tilikauteen.
Tehtävät:
- Sulje kirjanpito ja laadi tilinpäätös.
- Tee yhteenveto tiekunnan toiminnasta.
- Valmistele seuraavan vuoden tehtävät vuosikellon pohjalta.
- Arkistoi kaikki dokumentit Tiehoitokunta.fi:ssä.
Vinkki:
Tilinpäätösraportti muodostuu Tiehoitokunta.fi:ssä automaattisesti, kun laskutus ja kirjanpito on hoidettu järjestelmässä vuoden aikana.
🧩 Tiehoitokunta.fi – apuna koko vuoden ajan
Tiehoitokunta.fi tekee tiekunnan hallinnosta jatkuvaa ja hallittua ympäri vuoden:
- Automaattiset muistutukset tärkeistä päivämääristä
- Laskutus ja kirjanpito sähköisesti
- Dokumenttien säilytys pilvessä
- Osakasrekisteri ja kokouspöytäkirjat helposti saatavilla
Kun kaikki tieto on yhdessä paikassa, tiekunnan hallinto ei enää ole henkilöriippuvaista – se on jatkuvaa, läpinäkyvää ja lainmukaista.
👉 Tutustu palveluun: www.tiehoitokunta.fi