Tiekunta perustaminen on tärkeä askel yksityistien hallinnan järjestämisessä, kun tietä käyttää useampi kiinteistö. Tiekunta huolehtii tien kunnossapidosta, hallinnosta, kustannusten jaosta ja päätöksenteosta.
Tässä artikkelissa käymme läpi tiekunnan perustamisen vaiheet, lain vaatimukset ja käytännön vinkit siitä, miten uusi tiekunta perustetaan oikein ja sujuvasti.
Mikä on tiekunta ja miksi se kannattaa perustaa?
Tiekunta on yksityistien osakkaiden muodostama yhteisö, joka vastaa tien hallinnosta ja ylläpidosta.
Tiekunnan perustaminen on suositeltavaa, kun:
- tietä käyttää useampi kiinteistö pysyvästi,
- tarvitaan yhteinen päätöksenteko,
- halutaan kerätä tiemaksuja ja hakea avustuksia, tai
- tien kunnossapito halutaan järjestää selkeällä ja laillisella tavalla.
Ilman tiekuntaa tie on ns. “yksityinen tie ilman hallintoa”, jolloin sen hoito voi jäädä epämääräiseksi ja riitatilanteet lisääntyvät.
Tiekunnan perustamisen vaiheet
Tiekunta voidaan perustaa kahdella eri tavalla:
- Maanmittauslaitoksen yksityistietoimituksessa (virallinen menetelmä)
- Osakkaiden omalla sopimuksella (yksinkertaisempi tapa pienissä kohteissa)
Alla käydään läpi kummankin menetelmän vaiheet.
1. Perustaminen Maanmittauslaitoksen toimituksessa
Tämä on suositeltu ja laillisesti vahvin tapa tiekunnan perustamiseen.
Vaihe 1: Hakemus Maanmittauslaitokselle
- Kuka tahansa yksityistien varrella oleva kiinteistönomistaja voi hakea yksityistietoimitusta.
- Hakemus tehdään Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa tai kirjallisesti.
Vaihe 2: Yksityistietoimitus ja kokous
- Toimitusinsinööri kutsuu kaikki tien osakkaat toimituskokoukseen.
- Kokouksessa:
- päätetään tiekunnan perustamisesta
- vahvistetaan tieyksiköinti (maksuosuudet)
- sovitaan tien rajat ja käyttöoikeudet
- valitaan tiehoitokunta tai toimitsijamies
- tiekunta saa virallisen nimen ja perustamispäivän
Vaihe 3: Rekisteröinti
- Tiekunta merkitään yksityistierekisteriin (DigiRoad) ja sen tiedot siirtyvät Maanmittauslaitoksen tietokantaan.
- Rekisteröity tiekunta voi hakea avustuksia ja tehdä sopimuksia omissa nimissään.
2. Perustaminen sopimuksella
Pienissä tiekunnissa, joissa kaikki osakkaat ovat yksimielisiä, tiekunta voidaan perustaa ilman virallista toimitusta.
Menettely:
- Osakkaat laativat kirjallisen perustamissopimuksen, jossa sovitaan:
- tiekunnan nimi ja osoite
- osakkaat ja tieyksiköinnit
- hallinto (tiehoitokunta/toimitsijamies)
- maksujen kerääminen ja tilinkäyttöoikeus
- Sopimus kannattaa allekirjoittaa kaikkien osakkaiden toimesta ja säilyttää pöytäkirjana.
Vaikka sopimustiekunta ei ole virallisesti rekisteröity, sen toimintaa ohjaa silti yksityistielaki.
Tiekunnan hallinto perustamisen jälkeen
Perustamisen jälkeen tiekunnassa on kolme keskeistä hallintoelintä:
- Tiekokous – tekee päätökset (esim. budjetti, maksut, urakat).
- Tiehoitokunta tai toimitsijamies – hoitaa käytännön asiat ja kirjanpidon.
- Osakkaat – maksavat tiemaksut tieyksiköinnin perusteella.
Tiekunta on juridinen yhteisö, joka voi:
- tehdä sopimuksia urakoitsijoiden kanssa,
- hakea valtion tai kunnan avustuksia,
- ja jopa periä maksamattomia maksuja oikeusteitse.
Avustukset ja tuet tiekunnalle
Perustettu tiekunta voi hakea erilaisia tukia:
- ELY-keskuksen avustukset yksityisteiden perusparannuksiin
- Kuntien avustukset kunnossapitoon
- Metsäkeskuksen tuet metsäautoteille
Edellytyksenä on, että tiekunnan hallinto ja kirjanpito ovat kunnossa.
Yleisimpiä virheitä tiekunnan perustamisessa
- Tieyksiköinti puuttuu tai on vanhentunut → maksuja ei voi jakaa oikeudenmukaisesti.
- Kokouskutsu ei ole lainmukainen → päätökset voidaan mitätöidä.
- Tiekuntaa ei rekisteröidä → ei oikeutta hakea avustuksia.
- Asiakirjoja ei säilytetä → syntyy epäselvyyksiä ja riitoja.
Tiehoitokunta.fi helpottaa tiekunnan perustamista ja hallintaa
Tiekunnan perustamisen jälkeen hallinto on helppo hoitaa sähköisesti Tiehoitokunta.fi-palvelussa.
Palvelulla voi:
- hallita tieyksiköintiä ja osakkaita
- luoda ja lähettää laskut automaattisesti
- säilyttää pöytäkirjat ja tositteet sähköisesti
- hoitaa tiekokoukset ja tiedottamisen verkossa
Tiehoitokunta.fi on kehitetty suomalaisille tiekunnille ja toimii sekä tietokoneella että mobiilissa.